Como eu consigo aumentar a minha produtividade?

Muitas pessoas sentem que não estão sendo produtivas em seu dia a dia – é aquela sensação de que o dia acabou e não fizemos nada. Outras ouvem reclamações de colegas e chefes sobre sua produtividade. A verdade é que ser mais produtivo é o ponto chave para se tornar um bom profissional nos dias de hoje.

Mas como é possível ser mais produtivo? É preciso compreender o que é produtividade. Produtividade é eficiência: ser capaz de produzir mais em menos tempo e com o recurso disponível. Uma pessoa produtiva sabe como aproveitar bem seu tempo, recursos e talentos em qualquer tarefa que possa desempenhar.

A produtividade depende de alguns fatores e, se você puder dominá-los, se tornará uma pessoa mais produtiva. Veja quais são eles:

Trabalhe em seu autoconhecimento

Você só conseguirá aproveitar melhor seu tempo quando souber mais sobre si mesmo. Porque, com o autoconhecimento, você descobre dois aspectos importantes.

O primeiro deles são seus pontos fortes e a desenvolver. Seus pontos fortes podem ser ainda mais desenvolvidos e você pode se aproveitar deles quando tiver oportunidade. Seus pontos que precisam desenvolver são aqueles que podem estar sendo um obstáculos para seu crescimento profissional.

O segundo aspecto importante no autoconhecimento é a descoberta de suas prioridades. Quando conseguimos decidir o que é mais relevante em nossas vidas, podemos nos concentrar mais nisso e deixar os pontos não tão importantes para quando houver tempo sobrando. Se você sabe que subir de cargo na empresa é sua prioridade, automaticamente dará mais importância para todas as atividades que levarão a isso.

Descubra o que está no seu caminho

Nesse processo de autoconhecimento, também podemos descobrir o que está nos atrapalhando e nos impedindo de alcançar nossos objetivos. O que faz você procrastinar o trabalho e não ser tão produtivo?

Os motivos podem ser profundos, como não gostar do trabalho que faz ou não estar de acordo com as regras da empresa em que trabalha. Nesse caso, você não produz mais porque não se sente motivado o suficiente. Também pode ser o medo de falhar, de não ser tão bom quando deseja ser, de ver seu trabalho rejeitado pelo chefe e pelos colegas.

Ou seus motivos podem ser pequenas coisas do dia-a-dia. O colega da mesa da frente não para de tentar conversar. Você se distrai com a internet e com redes sociais. Sua mente está nos problemas de casa, quando deveria estar no trabalho. Encontre seus fatores de distração para criar uma maneira de dominá-lo e vencê-lo.

Desenvolva seu foco e atenção

Ser produtivo tem tudo a ver com ter foco e atenção. Observe e descubra quais são as coisas que mais tiram sua atenção e tente controlá-las. Por exemplo, se seu problema é o barulho do escritório, use bons fones de ouvido e coloque algum ruído branco para tocar. Se forem as notificações de redes sociais, use bloqueadores para sites no navegador e silencie o celular.

Você pode também fazer alguns exercícios físicos para melhorar seu foco e atenção. Ioga, pilates e meditação, que são técnicas que trabalham respiração e equilíbrio, ajudam bastante a melhorar a concentração.

Mas mesmo exercícios menores, técnicas rápidas podem ajudá-lo. Por exemplo, quando perceber que não consegue mais se concentrar no trabalho, pegue um objeto pequeno – como uma borracha – e se concentre nele por alguns segundos até sua mente esvaziar. Isso ajuda a retomar o foco. Outra técnica é fechar os olhos e se concentrar em sua respiração por alguns segundos, inspirando e expirando bem lentamente.

Saiba quando parar

Produtividade tem a ver com produzir mais em pouco tempo. Portanto, uma pessoa produtiva não trabalha o dia inteiro – ela termina o trabalho no tempo certo, ou antes. Trabalhar demais pode até mesmo ser prejudicial para a produtividade.

Depois de muito tempo concentrado, o cérebro começa a se cansar. Quando isso acontece, seu foco e atenção se dispersam e você não consegue recuperá-los. É uma forma de o cérebro mostrar que precisa de um tempo. Portanto, faça pausas. Depois, você pode voltar e trabalhar com toda a concentração.

Muitas pessoas sentem que não estão sendo produtivas em seu dia a dia – é aquela sensação de que o dia acabou e não fizemos nada. Outras ouvem reclamações de colegas e chefes sobre sua produtividade. A verdade é que ser mais produtivo é o ponto chave principal para se tornar um bom profissional nos dias de hoje.

Mas como é possível ser mais produtivo? É preciso compreender o que é produtividade. Produtividade é eficiência: ser capaz de produzir mais em menos tempo. Uma pessoa produtiva sabe como aproveitar bem seu tempo, recursos e talentos em qualquer tarefa que possa desempenhar.

A produtividade depende de alguns fatores e, se você puder dominá-los, se tornará uma pessoa mais produtiva. Veja quais são eles:

Trabalhe em seu autoconhecimento

Você só conseguirá aproveitar melhor seu tempo quando souber mais sobre si mesmo. Porque, com o autoconhecimento, você descobre dois aspectos importantes.

O primeiro deles são seus pontos fortes e fracos. Seus pontos fortes podem ser ainda mais desenvolvidos e você pode se aproveitar deles quando tiver oportunidade. Seus pontos fracos são aqueles que você precisa desenvolver mais e isso pode se tornar seu objetivo profissional.

O segundo aspecto importante no autoconhecimento é a descoberta de suas prioridades. Quando conseguimos decidir o que é mais relevante em nossas vidas, podemos nos concentrar mais nisso e deixar os pontos não tão importantes para quando houver tempo sobrando. Se você sabe que subir de cargo na empresa é sua prioridade, automaticamente dará mais importância para todas as atividades que levarão a isso.

Descubra o que está no seu caminho

Nesse processo de autoconhecimento, também podemos descobrir o que está nos atrapalhando e nos impedindo de alcançar nossos objetivos. O que faz você procrastinar o trabalho e não ser tão produtivo?

Os motivos podem ser profundos, como não gostar do trabalho que faz ou não estar de acordo com as regras da empresa em que trabalha. Nesse caso, você não produz mais porque não se sente motivado o suficiente. Também pode ser o medo de falhar, de não ser tão bom quando deseja ser, de ver seu trabalho rejeitado pelo chefe e pelos colegas.

Ou seus motivos podem ser pequenas coisas do cotidiano. O colega da mesa da frente não para de tentar conversar. Você se distrai com a internet e com redes sociais. Sua mente está nos problemas de casa, quando deveria estar no trabalho. Encontre seu motivo para criar uma maneira de dominá-lo e vencê-lo.

Desenvolva seu foco e atenção

Ser produtivo tem tudo a ver com ter foco e atenção. Observe e descubra quais são as coisas que mais tiram sua atenção e tente controlá-las. Por exemplo, se seu problema é o barulho do escritório, use bons fones de ouvido e coloque algum ruído branco para tocar. Se forem as notificações de redes sociais, use bloqueadores para sites no navegador e silencie o celular.

Você pode também fazer alguns exercícios físicos para melhorar seu foco e atenção. Ioga, pilates e meditação, que são técnicas que trabalham respiração e equilíbrio, ajudam bastante a melhorar a concentração.

Mas, exercícios menores podem ajudá-lo. Por exemplo, quando perceber que não consegue mais se concentrar no trabalho, pegue um objeto pequeno – como uma borracha – e se concentre nele por alguns segundos até sua mente esvaziar. Isso ajuda a retomar o foco. Outra técnica é fechar os olhos e se concentrar em sua respiração por alguns segundos, inspirando e expirando bem lentamente.

Saiba quando parar

Produtividade tem a ver com produzir mais em pouco tempo. Portanto, uma pessoa produtiva não trabalha o dia inteiro – ela termina o trabalho no tempo certo, ou antes. Trabalhar demais pode até mesmo ser prejudicial para a produtividade.

Depois de muito tempo concentrado, o cérebro começa a se cansar. Quando isso acontece, seu foco e atenção se dispersam e você não consegue recuperá-los. É uma forma de o cérebro mostrar que precisa de um tempo. Portanto, faça pausas. Você pode trabalhar com toda a concentração por 20 minutos até meia hora e, então, fazer uma pausa de 5 a 10 minutos. Quando voltar, conseguirá focar melhor no que deve fazer.

Um cérebro descansado sempre conseguirá trabalhar melhor. Por isso, além das pausas, certifique-se de dormir bem durante a noite. Todos são mais mal-humorados e pouco produtivos quando não dormem. Descubra o quanto precisa dormir para se sentir bem. Se for necessário, procure ajuda médica.

Com essas dicas, você será mais produtivo e conseguirá se sair melhor no ambiente profissional. Se quiser saber mais sobre produtividades, venha para a JJ Assessoria!

Saiba mais sobre como ser um profissional de sucesso aqui!